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山西省外事侨务服务中心领事认证、因私签证服务简介

山西省人民政府外事侨务办公室 2012年04月18日


领事认证服务 
  山西省人民政府外事侨务办公室(简称省外侨办)是外交部授权山西省代办领事认证的官方机构,提供代办各类涉外文书、商业性文件的外交部领事认证及各外国驻华使馆认证服务。山西省的领事认证服务工作由省外侨办直属单位—山西省外事侨务服务中心办证窗口具体接件受理。  

一、领事认证的含义 
  领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

二、什么情况需要办理领事认证 
  按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理领事认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向贸促会或其地方分会申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证。反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的领事认证。

三、领事认证的种类 
  1.单认证:所谓国内领事认证中的“单认证”,是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。 
  2.双认证:我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。

四、领事认证的文书类型      
  1.民事类(包括出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、驾驶证公证、委托书公证、学历公证或职业资格公证等)  

  2.商业类(包括企业法人营业执照、法人资格、委托授权书、合同、审计报告等等)

 领事认证申办流程及联系方式

一、工作流程

二、注意事项

1、提交公证书原件及其他材料(不同使馆要求不同,请致电咨询)

  ①公证书须由山西省境内涉外公证处出具,要求内容完备、译文正确、制作符合规定。公证文书的签署、公证部门的红印和钢印必须清晰,声明人签名不能遗漏等;

  ②在领事认证办理过程中,如发现公证书的内容有差错或不符合领事认证要求的,须由当事人回到原出证机构提出校正;

  ③申请材料如有变化,以受理窗口的要求为准;

  ④代办类型单认证/双认证,请当事人予以说明。

2、申办领事认证时应预先交费且只收现金。

3、部分外国驻华使馆的领事认证费随汇率变化等原因有时调整,故根据实际发生费用在取件时给客户多退少补。

三、联系方式 
  根据外交部有关规定,领事认证属外交行为,需由外交部领事司或外交部授权的外事部门统一办理。因此,申请人不能直接到各使领馆办理认证。需办理认证者,请将材料递交我办,由山西省外事侨务服务中心按程序统一办理。 
  地址:山西省太原市迎泽大街388号国际大厦3层(省外侨办)办证大厅 
  联系人:薛慧、李博 
  咨询电话:0351-4083617、0351-4052235 
  受理时间:周一至周五(法定节假日除外) 
  上午9:00—11:30 
  下午15:00—17:30

 


 

因私签证服务:

  山西省外事侨务服务中心隶属于山西省外事侨务办公室,为了更好的服务山西省境内出国境人员,经日本、韩国驻华使馆授权,山西省外事侨务服务中心被指定为山西省境内因私赴日、韩签证唯一代办机构(旅游签证除外)。 
  此外,还可提供各个国家的签证表填写服务。 
  申办因私赴日本、韩国签证业务,敬请来电咨询。 
  咨询电话:0351-4052235   4083617 
  联 系 人:薛 慧   李  博
 
  地    址:山西省太原市迎泽大街388号国际大厦3层办证大厅 
  邮    编:030001 
  受理时间:周一至周五(节假日除外)  

  上午9:00—11:30       下午15:00—17:30 

办事指南:

  申请签证一般信息:

  原则上,签证申请人须具备以下条件才可申请签证

  1、申请人户口所在地为山西省,如不是须提供暂住证原件

  2、申请人必须持有有效护照,有效期在半年以上,护照上有本人签字

  3、申请人所提供的申请资料必须真实且符合规定。

  4、根据不同目的及时间提交不同材料进行申请。

  办理流程

  1、电话或前台咨询

  2、准备材料

  3、前台递交材料

  4、材料审核通过、交费

  5、材料完备送北京报送使领馆

  6、如获得使馆颁发签证,通知申请人领取                                    

赴日短期商务签证:

1、申请人必须提交的材料   
  护照   
  照片

  签证申请表

  在职证明

  所属单位营业执照或经营许可证复印件

  户口薄、身份证复印件

2、邀请方必须提交的资料

  招聘理由书

  停留日程表

  身元保证书

  邀请机关资料

3、签证有效期

  有效期为三个月,视申请情况发给15天、30天或90天的签证

4、根据审查的需要,有时需追加提供上述以外材料

赴日的探亲、访友签证:

1、申请人必须提交的材料

  护照

  照片

  签证申请表

  户口薄、身份证复印件

  亲属关系公证书(探亲)

  照片、书信等(访友)

2、在日担保人必须提交的资料

  身元保证书

  住民票(担保人为日本籍)

  登录原票记载事项证明书(担保人为日本以外其它国籍)

  在职证明

  担保人的纳税事实证明(请参考日本使馆官网或来电咨询)

3、邀请人必须提交的资料

  邀请理由书

  滞在预定表

  在职证明及在学证明

  能证明访问目的材料

4、根据审查的需要,有时需追加提供上述以外材料

赴日长期签证:

1、申请人必须提交的材料

  护照

  照片

  签证申请表

  户口薄、身份证复印件

  在留资格认定证明书原件及复印件

2、根据在留资格不同另需提交的材料

  留学:留学调查表、学费支付者在职证明、毕业证明书或毕业证书复印件

  技能:雇佣合同书、个人简历

  家族滞在、日本人配偶者、永住者配偶者、定住者:婚姻调查表或亲属关系调查表

  其它在留资格:无

3、根据审查的需要,有时需追加提供上述以外材料

赴韩短期商务签证:

1、申请人必须提交的材料

  护照

  照片

  签证申请表

  户口薄、身份证复印件

  在职证明

  所属单位营业执照或经营许可证复印件

  个人财务证明(银行对账单、信用卡交易证明、个税证明任选其一)

2、邀请方必须提交的资料

  经韩国律师事务所公证过的邀请函原件

  事业者登录证明

  纳税事实证明

  证明商务目的的有关材料

  印鉴证明原件

3、根据审查的需要,有时需追加提供上述以外材料

赴韩返签签证:

1、申请人必须提交的材料

  护照

  照片

  签证申请表

  户口薄、身份证复印件

  签证发给认证书号码(返签号)

  在韩停留时间及次数

2、根据审查的需要,有时需追加提供上述以外材料

 各种表格下载

赴日签证申请表.pdf                

赴日留学调查表.pdf                

赴日婚姻调查表.pdf                

赴日亲属关系调查表.pdf                

韩国签证发给表申请表.pdf                


 

(文:薛慧  图:孙涛)