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因公出国(境)业务服务指南

山西省人民政府外事侨务办公室 2015年08月17日

  单位名称:山西省外事侨务服务中心

  职能权限:配合山西省人民政府外事侨务办公室出国管理处、签证处做好因公出国(境)人员的出访服务工作。

  服务范围:为省内因公出国(境)团组提供签证咨询服务,电子护照生物信息采集服务,各类出国签证申请表填写服务,赴美国、波兰签证预约及面谈服务、其他签证相关服务。

  办公地点:山西省太原市迎泽大街388号国际大厦三层办证大厅

  便民服务电话:0351-4037899/4041102

  简明流程:(划线部分为我中心服务内容)

  网上申报审批手续→审批通过,打印出国任务批件或任务确认件→采集生物信息→收集信息、填写制作护照相关材料(上交审批及护照制作纸质材料)→护照制作→准备送签材料→收取费用→机要送签→办理签证→领取护照及签证

  详细说明:

  一、网上申报审批手续(出国管理处负责)

  二、审批通过,打印出国任务批件或任务确认件(出国管理处负责)

  三、采集生物信息

  由组团单位组织出访人员,出访者持本人身份证原件,进行生物信息采集(照相、指纹提取)。

  四、提供制作护照相关材料

  1、《任务批件》/《任务确认件》复印件

  2、《因公临时出国人员备案表》原件

  3、《安全培训证》原件

  4、《目标责任书》及《外事培训证》

  5、白底小二寸照片一张

  6、身份证复印件(只要正面)

  注:1、2、3、4部分需在制作护照前由办事人员扫描并上传至网上审批系统。

  五、护照制作(三个工作日)

  六、准备送签材料(三个工作日)

  需提供材料:

  1、签证材料(组团单位提供)

  ①签证须知表(必须完整填写,不能有空项)

  ②外文邀请函

  ③签证照片

  ④出国人员单位抬头纸每个单位5张

  ⑤各国不同的补充材料

  2、出境时间

  3、护照号码

  七、代收签证服务费,收取相关服务费

  八、走机要送签(出国管理处送至签证处)

  九、办理签证(签证处负责)

  十、领取护照及签证(出国管理处、签证处负责)