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本省因公出国(境)赴港澳团组申办手续指南

山西省人民政府外事侨务办公室 2009年01月12日
  一、报送审批材料:
  组织本市或厅局十人以上(含十人)的团组;组织省内跨市厅局的团组;组织省外人员参加的团组均需办理组团批复手续。组织本市或厅局十人以下团组直接办理批件手续。
  1、办理批复手续需提供如下材料:
  1)各市外事办或各主管厅局外事(人事)处出具的组团申请报告;
  2)国外单位的邀请信及经省翻译协会(地址:太原市国际大厦24层9号,电话4037899)确认的翻译件;
  3)出国人员名单两份,具体内容:姓名,性别,年龄,单位,职务;
  4)填写《因公出国事项批复件》;
  2、办理批件(5个工作日)手续需提供如下材料:
  1)经市或主管厅局及市外事办或主管厅局外事(人事)处审核同意,负责人签名并加盖公章的《因公出国、赴港澳审批表》;
  2)经市或主管厅局及市外事办或主管厅局外事(人事)处审核同意,负责人签名并加盖公章的《申报因公出国个人情况登记表》;
  3)办理批复同意后的团组需另附经市或主管厅局及市外事办或主管厅局外事(人事)处审核同意,负责人签名并加盖公章的《省内跨地市厅局组团出国、赴港澳申报表》;
  4)组织省外人员参加的团组,需另附参团单位出具的征求意见回复函;
  5)出国人员个人有效身份证原件(原件审验登记后退回);
  6)办理手续需准备10张近期小二寸、白底彩色正面免冠像片,不戴有色眼镜、不得穿职业制服。
  
  二、领取出国任务批件
  1、有出国政审权的国有大中型企业和大专院校、科研院所正职人员参加的团组经省外办审核同意后,报省政府审批,并由省政府出具出国任务批件;副职人员参加的团组由省外办审批并出具出国任务批件。
  2、副市厅级及其以上人员参加的团组经省外办审核同意后,报省政府审批并出具出国任务批件。
  3、正县处级及其以下人员参加的团组由省外办审批并出具出国任务批件。
  
  三、办理护照和赴港澳通行证手续(3个工作日)
  1、申请办理护照需提供如下材料:
  1)正处级及其以上人员需提供因公出国(境)人员备案表原件,正处级以下人员需提供因公出国及赴港澳人员审查批件原件,审查批件有效期内再次出国(境)人员需提供因公出国(境)人员审查批件复印件及备案表原件;
  2)外事教育培训证复印件,需加盖省对外交流咨询中心公章(培训地点:山西省对外交流咨询中心,太原市新建路文源巷18号,电话:4044030),副市厅局级人员可免办外事教育培训证;
  3)安全宣教培训证原件(培训地址:山西省安全厅宣教中心,太原市国际大厦9层1号,电话:4040840);
  4)填写护照卡、护照签证事项表、出国签证表(地址:太原市国际大厦24层9号,电话:4037899);
  5)组织省外人员参加的团组需另附参团单位出具的出国任务确认件原件;
  6)护照做好后,由本人来我办在护照和签证表上签字。
  2、申请办理赴港澳通行证需提供如下材料:
  1)正处级及其以上人员需提供因公出国(境)人员备案表原件,正处级以下人员需提供因公出国及赴港澳人员审查批件原件,审查批件有效期内再次出国(境)人员需提供因公出国(境)人员审查批件复印件及备案表原件;
  2)外事教育培训证复印件,需加盖省对外交流咨询中心公章(培训地点:山西省对外交流咨询中心,太原市新建路文源巷18号,电话:4044030),副市厅局级人员可免办外事教育培训证;
  3)安全宣教培训证原件(培训地点:山西省安全厅宣教中心,太原市国际大厦9层1号,电话:4040840);
  4)填写申请赴港澳签注事项表(地址:太原市国际大厦24层9号,电话:4037899)。
  3、办理签证或领取出境证明、护照、赴港澳通行证
  1)有关签证表格填好后通过机要送往省外办驻北京签证处(地址:北京市地安门西大街18号,电话:010-64075210),专办员须向签证处缴纳签证费用,获得签证后由专办员或出访团组成员(凭身份证和组团单位介绍信)前往签证处领取护照及签证手续。
  2)申请办理落地签证、免办签证、互免签证的团组由省外办出具“出境证明”,由专办员或出访团组成员(凭身份证)领取护照及“出境证明”。
  3)赴港澳团组由专办员或出访团组成员(凭身份证)领取赴港澳通行证。
  
 
  备注:1、专办员前来办理出国手续时须持专办员证
  2、所有报送材料必须打印,如有涂改须加盖公章