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山西省人民政府外事侨务办公室出国管理处办事指南

山西省人民政府外事侨务办公室 2015年08月17日

  一、单位名称:山西省人民政府外事侨务办公室出国管理处

  职能权限:按规定权限审核、审批全省因公出国(境)团组;负责制作、领发、收缴和管理全省因公护照及赴港澳通行证件;我省企业人员APEC商务旅行卡申办材料的受理、审核;APEC商务旅行卡的发放与管理。

  服务范围:全省因公出国人员、赴港澳人员,全省申办APEC商务旅行卡的企业人员。

  办公地点:太原市迎泽大街388号国际大厦3层办证大厅

  便民服务电话:0351—4041115、4047705

  二、办事依据:有关法律法规、政策规定、文件精神

  办事时限:

  <1> 办理因公出国事项批复件5个工作日内;

  <2> 审核、审批及办理任务批件/确认件5个工作日内;

  <3> 证照制作、签署及颁发3个工作日内;

  <4> APEC商务旅行卡申办材料审核5个工作日内,后呈报外交部审批制作。

  办事流程:

  步骤一:办理因公出国事项批复件

  步骤二:审核、审批办理因公出国及赴港澳任务批件(本省 团)/确认件(部委团)

  步骤三:办理制作证照

  办事结果:申报人员取得因公证照或APEC商务旅行卡

  办事需要提交的申请材料:

  (一)因公出国事项批复件

  1、因公出国事项批复件

  2、经主管厅局或市外事办审核同意盖章的申请报告

  3、外文邀请函及翻译认证件(本省团);

    部委组团单位的征求意见函(部委团)

  4、日程及费用明细

  5、名单表两份

  (二)任务批件/确认件申报手续

  1、因公出国、赴港澳审批表(本省团);参加省外跨地区、跨部门出国、赴港澳审批表(部委团)

  2、申报因公出国个人情况登记表

  3、党政干部因公出国(境)经费审核意见表

  4、外文邀请函及翻译认证件(本省团);双跨团组出国赴港澳任务通知书原件、双跨团组出国赴港澳任务批件复印件(部委团)

  5、日程及费用明细

  6、名单表两份

  7、出访人员公示结果

  (三)申办证照所需材料

  1、任务批件/确认件复印件

  2、因公临时出国人员备案表原件

  3、安全培训证原件

  4、外事培训证

  5、白底小二寸照片一张

  6、身份证复印件(只要正面)

  示范文本(附后)

  附件:附件1:因公出国事项批复件.doc

      附件2:因公出国、赴港澳审批表.doc

      附件3:参加省外跨地区、跨部门组团出国、赴港澳审批表(正反面打印).doc

      附件4:省内跨地市厅局组团出国、赴港澳申报表(正反面打印).doc

      附件5:申报因公出国个人情况登记表.doc