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护照预约不得不说的几件事儿

来源:驻巴塞罗那总领馆  2017年03月31日  【字体:
 

  自今年1月1日起,中国驻巴塞罗那总领馆全面实施护照申请网上预约。三个月来,在总领馆的精心组织、侨胞朋友们的支持配合,以及侨界便民服务点的积极协助下,这项工作进展顺利。虽然与往年相比,总领馆的护照受理量增长了80%以上,但到总领馆办照的侨胞均能提前做好预约并顺利递交申请,办证大厅井然有序,未出现“办证难”、“预约号难求”等现象。在此,我们必须由衷地为咱们侨胞点个赞!

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  为帮助广大侨胞进一步利用好网上预约的便利,避免一些不必要的错误发生,我们认真梳理总结了一段时间以来大家遇到的问题和困难,并提出一些建议供大家参考。

  建议一:合理规划办证时间

  经常有申请人来办理护照时表示已经购买了近期国际旅行机票,或已经预约了更换居留的时间,希望尽早取到新护照。但是,护照办理周期最少需要15个工作日,我们无法提供加急业务。此外,去年下半年起海外护照进入换发高峰,护照受理和制作均面临很大压力,近期护照制作周期较以往明显加长。因此,为避免因护照问题影响您的出行或办理其他事务,建议大家平时保管好护照,经常检查护照是否仍在有效期,是否有足够的签证页。如需换发或补发,请您尽量打出足够的提前量,不要临时抱佛脚。此外,需要特别提醒的是,如果您的护照有效期还有1年以上,那么您无需提前更换护照。如果您的护照有效期在半年到1年之内,建议您根据自己实际需求预约办理日期,不必急于在近1个月内申请,总领馆的预约开放期保持在3个月以上。

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  建议二:认真填写预约表格

  最近,我们在处理护照申请时,发现不少因粗心大意导致的错误:有人把自己名字写错了,有人把生日和原护照签发日期弄混了,有人把出生地点和原护照签发地点写反了,还有人把自己的性别写错了!由于大家在网上填写的个人信息将直接进入系统,建议填写时务必仔细核对,以免制出的护照无法使用。如果提交申请后才发现写错,可以凭预约档案号和提示问题的答案重新进入预约系统进行修改。如果没有修改成功,也可以在提交申请时将情况告知窗口工作人员,由他们进行修改。相信通过大家的努力,我们可以大大减少错情。

  建议三:提前备齐申请材料

  如何能更快地递交护照申请?关键在于您的申请材料是否齐全。换发、补发、新生儿颁发,不论您属于哪种情况,总领馆官方网站和微信公众号上均有详细说明;您在完成护照网上预约时,也可以看到所需材料提醒。请您仔细对照并携带齐全材料(包括原件和复印件)前来办理,如申请人未满16周岁,须由父母或法定监护人陪同到场。特别需要提醒您检查自己的照片是否合格,尤其是眼睛、耳朵要露出,衣服尽量不要穿浅色。如果大家都能备齐材料,您在总领馆的等候时间将大大缩短。

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  建议四:紧急情况请使用绿色通道

  网上预约办理护照是为了方便侨胞,不是给侨胞增加困难。因此,如果您遇到紧急事务如回国治病、亲属逝世等,可以带齐相关资料以及医院诊断证明、死亡证明、亲属关系证明等,直接到总领馆免预约申请护照旅行证回国,我们将本着人道主义精神第一时间为您处理。此外,所有临时到我领区旅游或出差的中国公民如丢失护照急于返回常居地,均可免预约直接申办旅行证。

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  建议五:众志成城做好护照预约

  护照申请网上预约是个新生事物,确保它在既定轨道上顺利运行离不开你我他每一个人的努力。截至目前,这项工作已经取得了显著成效。有侨胞朋友问,现在预约了,怎么还是那么多人?在这里可以告诉大家一组数据:目前,总领馆每个对外办公日受理护照申请90份,已经增设1个护照接案窗口,受理时间也增加了1小时。我们正在积极增加人手,改善办公环境,努力应对快速增长的受理量,确保护照工作平稳有序开展。希望广大侨胞对我们的工作予以理解和支持。只有大家共同配合,我们才能提高工作效率,保证工作质量,保障您手持护照顺利出行。


责任编辑: 周红
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