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山西省人民政府外事侨务办公室政府信息公开指南

时间:2009年01月12日     来源:

为方便公民、法人和其他组织获得本机关的政府信息公开服务,按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求,特编制山西省人民政府外事侨务办公室政府信息公开指南。

一、主动公开

(一)公开范围

本机关主动向社会免费公开的信息范围详见本机关编制的《山西省人民政府外事侨务办公室政府信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在本机关网站或省政府门户网站上查阅《目录》,也可以到本机关进行查询。

(二)公开形式

对于主动公开信息,本机关主要采取网上公开形式,网址为: http://www.shanxigov.cn(山西省人民政府门户网站)和http://www.sxfoa.gov.cn(山西省外事侨务网);网上未公开的信息,公民、法人和其他组织可以到本机关查询信息资料。受理部门:山西省人民政府外事侨务办公室综合业务处;办公地址:山西省太原市迎泽大街388号国际大厦2303室;邮政编码:030001;办公时间:上午8:30—12:00,下午3:00—6:00 (法定节假日除外);联系电话:0351-4040426;传真:0351-4043374;电子信箱:zhc@126.com。同时本机关还采取新闻发布会、新闻媒体、印刷物等辅助性公开形式。

(三)公开时限

应当主动公开的各类政府信息产生后,本机关将尽量在第一时间内予以公开,最晚自信息产生后的20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息,可以向本机关提出申请,本机关将按照《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十条规定进行处理。

本机关依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

本机关将分批、逐步整理依申请公开的信息目录,并向社会公布。属于该目录内的信息,公民、法人和其他组织向本机关申请获取的,除特殊情况外,本机关将予以提供。该目录以外的信息,公民、法人和其他组织向本机关申请获取的,本机关将依法处理。

(一)受理机构

本机关自2008年5月1日起正式受理政府信息公开申请,受理部门:山西省人民政府外事侨务办公室综合业务处;办公地址:山西省太原市迎泽大街388号国际大厦2303室;邮政编码:030001;办公时间:上午8:30—12:00,下午3:00—6:00 (法定节假日除外);联系电话:0351-4040426;传真:0351-4043374;电子信箱:zhc@126.com

(二)提出申请步骤

1、填写申请表

向本机关提出申请,应当填写《山西省政府信息公开申请表》(样本见附表,以下简称《申请表》)。《申请表》复制有效,可以在本机关受理机构处领取,也可以在本机关网站上下载电子版,网址为Http://www.sxfoa.gov.cn。为提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息载体的提示。

2、递交申请表

申请人可以通过电子邮件、信函或当面递交填写完整的《申请表》。通过电子邮件方式递交的,请在邮件主题中注明“政府信息公开申请”字样,发送至zhc@126.com;通过信函方式递交的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样;申请人也可以到受理机构处,当场提出申请。

个人提出申请时,应当提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,应当提供组织机构代码证复印件或营业执照复印件。

本机关不直接受理通过电话提出的政府信息公开申请,但申请人可以通过电话(0351-4040426)咨询申请程序。

(三)申请处理

本机关收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息,本机关中止受理申请程序,告知申请人获得信息的方式和途径。

本机关根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

(四)办理时限

本机关收到政府信息公开申请,能够当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,经政府信息公开工作机构负责人同意,并告知申请人,延长答复的期限最长不得超过15个工作日。

本机关处理政府信息公开申请的流程参见下图(附后)。

三、监督方式

公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的,可以向本机关纪检监察室投诉。认为本机关违反有关规定,侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

监督电话:0351-4123523 

通信地址:山西省太原市迎泽大街388号国际大厦2205室

邮政编码:030001       

接待投诉时间:上午8:30—12:00,下午3:00—6:00 (法定节假日除外)。